Las empresas necesitan darse a conocer en el sector en el que se desarrollan para tener más clientes. Y para ello, en ocasiones pueden utilizar las carta de presentación de una empresa que son documentos en los que se mencionan las actividades de la compañía, a qué se dedican, cómo trabajan y mucho más.
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 Descargar: | Ejemplo de Carta de presentación |
Índice
¿Qué es una carta de presentación de una empresa?
Las cartas de presentación, cuando son de empresas, se utilizan para hacerle saber al destinatario datos relevantes de la compañía. En ello se incluyen por supuesto los servicios, los valores, filosofía, número de empleados, antigüedad, trayectoria y mucho más.
Ejemplo de carta de presentación de una empresa
(Logotipo de la empresa)
(Nombre de la compañía)
(Dirección)
(Medios de contacto)
A:
(Nombre y apellido del destinatario)
(Puesto)
(Nombre de la empresa destinataria)
Apreciado (Apellido del destinatario)
Es un agrado extenderle un saludo cordial y poner a su entera disposición nuestros múltiples servicios. (Nombre de la empresa) es una compañía que se dedica a (Menciona el campo, por ejemplo el del marketing, el de la publicidad, la fabricación de piezas, etc).
Contamos con más de (Cantidad de tiempo) de años de experiencia en esta industria, lo que nos ha permitido contar con una cartera de clientes que está compuesta por más de (Cantidad de empresas) empresas en (Menciona si es a nivel nacional, internacional o ambas) en diferentes sectores como (Especifica a qué se dedican las empresas con las que trabajas, puede ser alimentación, construcción, etc).
Durante estos años, hemos tenido la dicha de contar con clientes fijos, que han confiado siempre en nosotros. Esto se debe a que la calidad de los servicios que prestamos, es sin duda alguna superior. Como consideramos que nuestros clientes son parte de nuestra familia, los tratamos como tal, brindándoles un servicio eficiente, oportuno y cumpliendo siempre con lo establecido en la ley.
Por ello es que es un placer para nosotros presentarles nuestra nueva gama de productos. Recientemente, hemos estado trabajando incansablemente para sacar nuevos servicios y productos al mercado, y sepa que usted es una de los primeros en enterarse. Y estos nuevos servicios son:
- (Servicio o producto)
- (Servicio o producto)
- (Servicio o producto)
Sin duda alguna, para (Nombre de la empresa) sería un completo placer tener una reunión presencial con usted para conversar cualquier detalle, resolver dudas o llegar a un acuerdo en el futuro.
Le agradecemos por la atención y el tiempo prestado, y quedamos a su entera disposición.
Atentamente,
(Nombre y apellido)
(Puesto)
(Firma)
¿Cómo redactar una carta de presentación de empresa?
En la redacción de este tipo de cartas debes ser muy cuidadoso, así que no olvides incluir:
Membrete
Esta es una de las partes más relevantes de la carta, porque en ella se encuentra el nombre de la empresa, la dirección, el número de teléfono y correo para que el destinatario pueda contactarte si lo necesita.
Además, se incluye el día, mes y año de emisión de la carta, el nombre del destinatario, el nombre de la empresa, si aplica y un saludo cordial como “Estimado:”
Cuerpo
Tienes que iniciar el cuerpo de la carta presentando la empresa. Siempre debes colocar su nombre, y luego especificas a qué se dedican, pero sin decir aún los servicios. Menciona cuál es el sector al que pertenece cuántos años lleva en el mercado, cuántos clientes tienen y en qué área laboran.
Luego, es el momento de entrar de lleno a la introducción de la empresa. Puedes mencionar la trayectoria que tiene la compañía y un valor referencial si lo encuentras preciso. Además, se hará un recuento sucinto de los productos o servicios más vendidos de la compañía, y así el destinatario se hará una idea de qué va y a qué se dedica.
A veces, este tipo de cartas se utilizan no solo para presentar la empresa, sino también para presentar nuevos productos o servicios. Si es el caso, menciona que hay cosas nuevas para mostrar, y luego con viñetas, colócalas las separas con el nombre, o explicando de qué van.
Por ejemplo, si la empresa se dedica a la fabricación de bollería, menciona cuál es el nuevo producto, de qué está hecho, cuál es su valor nutricional y todo lo que consideres relevante.
Despedida
Cuando hayas terminado de mencionar toda la información relevante de la empresa, tendrás que despedirte de manera formal. Pero antes, ponte a disposición del destinatario para lo que necesite y menciónale que estás interesado en tener una reunión para conversar más al respecto. Y finalmente, coloca “Atentamente”
Firma
La firma en estos documentos es primordial, porque le da formalidad al documento, y valida lo que en él se encuentra. Así que no olvides colocar tu firma acompañada de tu nombre, apellido y puesto que ocupas en la compañía.
