Las transacciones comerciales deben llevar a cabo con suma minuciosidad. Y más cuando se requiere hacer la entrega de la mercancía con la ayuda de un transportista. En esos casos, se emitirá una nota de entrega que valide que se ha hecho la entrega, y que esta se ha realizado en congruencia con lo que la factura estipula.
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 Descargar: | Modelos de Notas de entrega |
Índice
¿Qué es una nota de entrega?
Lo primero es que las notas de entrega son documentos mercantiles. Estos son bastante parecidos a los albaranes pues servirán para acreditar que se ha efectuado la entrega de la mercancía de una compraventa.
Cuando se ha hecho una transacción comercial, la empresa deberá emitir la nota. Esta se la dará al transportista y cuando haga la entrega al comprador, este firmará el documento. Al hacerlo, validará que se ha hecho la entrega y que esta no ha tenido ningún problema.
Ejemplo de Nota de entrega
Tipos de formatos de notas de entrega
Todas las notas tienen carácter comercial, pero se diferenciarán de acuerdo con los datos que incluyan. Los dos tipos que existen son:
Nota de entrega valorada
Estas notas incluyen la información del emisor y el receptor, además de la fecha de emisión, el domicilio de entrega y la descripción de los productos de la transacción. Lo importante es que también se colocará el valor unitario y total de esta compra.
Nota de entrega no valorada
Ahora, cuando la nota no es valorada, es porque no incluye nada sobre el precio unitario o total de los productos de la transacción. Lo que sí se colocará será una descripción, los datos del emisor y el receptor.
¿Qué incluye el modelo de nota de entrega?
Para que este documento sea válido, tendrá que incluir los siguientes elementos:
Fecha
Aquí se coloca el día, mes y año de emisión.
Número
Las notas de entrega, al igual que las facturas tienen un número o código. Este es para uso de la empresa y le servirá para archivarlo.
Datos de las partes
Aquí se colocará el nombre, razón social y domicilio tanto del comprador como del vendedor. Es importante que se incluya la dirección de entrega y un número de teléfono para contactar al comprador.
Descripción
En este apartado se colocarán todos los datos de los productos o servicios de la transacción. Suponiendo que sean unos productos se incluye cantidad, número de almacén, nombre, tamaño, color, peso y todo lo que sirva para identificarlos.
Firma
Al final, se coloca un espacio para que el receptor firme la nota. Así, asegurará que está contento con la entrega.
¿Es obligatorio emitir la nota de entrega?
No. Si bien no se exige que se emita la nota de entrega, es recomendable. Este documento validará que se ha recibido la mercancía de una transacción comercial, así que servirá como una constancia o una prueba de ello.
En los casos en los que no se emite, es porque la entrega se hará con la factura del pedido que se ha hecho. Pero si no se hace con la factura, lo mejor es que se realice con la nota.
