plantilla-formato-machote-ejemplo-modelo-notas-entrega

Las transacciones comerciales deben llevar a cabo con suma minuciosidad. Y más cuando se requiere hacer la entrega de la mercancía con la ayuda de un transportista. En esos casos, se emitirá una nota de entrega que valide que se ha hecho la entrega, y que esta se ha realizado en congruencia con lo que la factura estipula.

Formato de descarga:Microsoft Word y Excel
Tarda en llenarse:15 minutos
 Descargar:Modelos de Notas de entrega

¿Qué es una nota de entrega?

Lo primero es que las notas de entrega son documentos mercantiles. Estos son bastante parecidos a los albaranes pues servirán para acreditar que se ha efectuado la entrega de la mercancía de una compraventa. 

Cuando se ha hecho una transacción comercial, la empresa deberá emitir la nota. Esta se la dará al transportista y cuando haga la entrega al comprador, este firmará el documento. Al hacerlo, validará que se ha hecho la entrega y que esta no ha tenido ningún problema. 

Ejemplo de Nota de entrega

plantilla-formato-machote-ejemplo-modelo-nota-entrega-word-excel-gratis

Tipos de formatos de notas de entrega 

Todas las notas tienen carácter comercial, pero se diferenciarán de acuerdo con los datos que incluyan. Los dos tipos que existen son: 

Nota de entrega valorada

Estas notas incluyen la información del emisor y el receptor, además de la fecha de emisión, el domicilio de entrega y la descripción de los productos de la transacción. Lo importante es que también se colocará el valor unitario y total de esta compra. 

Nota de entrega no valorada 

Ahora, cuando la nota no es valorada, es porque no incluye nada sobre el precio unitario o total de los productos de la transacción. Lo que sí se colocará será una descripción, los datos del emisor y el receptor.  

¿Qué incluye el modelo de nota de entrega?

Para que este documento sea válido, tendrá que incluir los siguientes elementos: 

Fecha 

Aquí se coloca el día, mes y año de emisión. 

Número 

Las notas de entrega, al igual que las facturas tienen un número o código. Este es para uso de la empresa y le servirá para archivarlo. 

Datos de las partes 

Aquí se colocará el nombre, razón social y domicilio tanto del comprador como del vendedor. Es importante que se incluya la dirección de entrega y un número de teléfono para contactar al comprador. 

Descripción 

En este apartado se colocarán todos los datos de los productos o servicios de la transacción. Suponiendo que sean unos productos se incluye cantidad, número de almacén, nombre, tamaño, color, peso y todo lo que sirva para identificarlos. 

Firma 

Al final, se coloca un espacio para que el receptor firme la nota. Así, asegurará que está contento con la entrega. 

¿Es obligatorio emitir la nota de entrega? 

No. Si bien no se exige que se emita la nota de entrega, es recomendable. Este documento validará que se ha recibido la mercancía de una transacción comercial, así que servirá como una constancia o una prueba de ello. 

En los casos en los que no se emite, es porque la entrega se hará con la factura del pedido que se ha hecho. Pero si no se hace con la factura, lo mejor es que se realice con la nota. 

Etiquetas:
La Ejemplopedia (21 de septiembre de 2023) Notas de Entrega. Recuperado de: https://ejemplopedia.com/notas-entrega/.

Sobre el Autor

Foto del avatar

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *